(HEM)Halk Eğitim Kursları Kursiyerlerini (Sisteme) İnternete Kaydetmek.
Uzun zamandır Halk Eğitim Merkezlerinde görev yapan usta öğreticilerin (Öğretmenler) kursiyerlerin kayıtlarını internet üzerinden Halk Eğitim Sistemine kaydetmekte zorlandıklarını hatta başarısız olduklarını gördüm.
Öyle ki Halk Eğitim Merkezine ne zaman gitsem illaki birileri telefon ile veya birebir halk eğitim merkezine gelerek yetkililere halk eğitim sistemine internet üzerinden kursiyerlerin kayıtlarının nasıl girileceğini danışıyor. Bence kimse kendinde hata aramasın çünkü bu konuda az çok tecrübesi olan birisi olarak diyorum ki;
Halk Eğitim Merkezi’nin internet üzerinden kursiyer kayıtlarını girmek için kullandığı sistem hiç de kullanışlı bir sistem değil!
NOT: Sanırım son zamanlarda bir yenileme yapılıyor.
Ben de bilmiyordum, başka bir mesayi arkadaşım sağolsun yardımcı oldu, şimdi 2sn. de kursiyerlerimi halk eğitim sistemine internet üzerinden kaydedebiliyorum;) Uzun zamandır halk eğitim sistemine öğrenci (kursiyer) kaydı girmek konusunda zorlananlar için kaynak olsun diye bu yazıyı yazmak istiyordum, bungüne nasipmiş.
Halk Eğitim Sistemine İnternetten Kursiyer Kaydı Girmek;
ÖZET OLARAK
- http://hem.meb.gov.tr adresinden sisteme giriş yapın,
- Karşınıza gelen ekranın sol üst köşesindeki “HEM İşlemleri” bağlantısına tıklayın,
- Yine sol kısımdaki bağlantılardan “Kurs/Kursiyer İşlemleri“‘ne tıklayın ve açılan menüden, “Kurs Arama” bağlantısına tıklayın,
- Gelen Kurs Arama ekranındaki formu hiç değiştirmeden altındaki “Ara” butonuna tıklayın,
- Ekranın alt kısmında çıkan üzerinize kayıtlı olan tüm kursların bulunduğu listeden, kursiyer eklemek istediğiniz kursun yanında(sol en baştaki) klasör simgesinin üzerine tıklayın,
- Sol menüdeki “Kursiyer Kayıt/Bilgi” bağlantısına tıklayın ve sol yukarı taraftaki EKLE simgesine tıklayın,
- Gelen forumdaki boşlukları doldurun ve sol yukarıdaki KAYDET simgesine tıklayın…
AÇIKLAMA;
(NOT: Resimleri büyültmek için üzerine tıklayın)
1.Sistemin açık olup olmadığını öğrendiyseniz ve eğer açık ise kullanıcı adınızı ve parolanızı Halk Eğitim Merkezindeki yetkililerden öğrenin, muhtemeln, kullanıcı adınız: TC kimlik no’nuz, Parolanız: TC kimik No’nuzun ilk 5 veya 6 rakamıdır! Resimdeki ekrana gelerek (Sistemin adresine giderek) internet sayfasındaki resimde gördüğünüz onaylama kodunu hemen alttaki satıra yazın. Daha sonra da kullanıcı adınızı ve parolanızı yazak halk eğitim sistemine giriş yapın. Sisteme; http://hem.meb.gov.tr adresinden ulaşabilirsiniz.
2. Sisteme girdiğinizde ilk olarak SOL TARAFDAKİ menüden “HEM İşlemleri” bağlantısına tıkladığınızda resimdeki ekran sizi karşılar. Bu ekranın sol tarafındaki linklerden üstteki “Kurs/Kursiyer İşlemleri” bağlantısına tıklayın.
Açılan menüden, “Kurs Arama” linkine tıklarsanız karşınıza bir arama formu (boş) gelir. Bu arama formu çeşitli ayrıntılara göre sistemde açık olan kurslarımızı bulmamızı sağlar.
3. Yandaki resimde görüldüğü şekilde, gelen boş arama formunda hiçbir değişiklik yapmadan penceresinin alt kısmında (ARA Butonu) “Ara” düğmesine tıklayın. Forum boşken arama yaptığınız için adınıza açılan tüm kurslar resmin alt kısmındaki gibi listelenir.
Kurs No, Kurs Adı, Kurs Öğretmeni ve bunun dışında kurs başlama tarihi-bitiş tarihi vs… gibi bilgileri özet olarak bu ekranda görebilirsiniz. Kursiyer
kaydı girmek istediğiniz kursun sol (en başta)kısmındaki klasör resmine tıklayın. Bu küçük resme tıkladığınızda (hangi kursun yanındakine tıkladıysanız) kursla ilgili bilgilerin listesi gelir. Sağdaki küçük resimde de görüleceği üzere resmin alt kısmında modüllere ayrılan (Genelde öğretmenlerin ilk başta kendi insiyatifleriyle girdi)süreler yukarıda da kursun bilgileri yer alır. Burada kursla ilgili bilgilerde değişiklik yapılabilir.
4. Yukarıdaki(solda) kurs listesinin yan tarafındaki klasör simgesine tıkladığınızda karşınıza gelen ekran yukarıdaki resimdeki(Sağda) gibi olacaktır. Bu ekrana geldiğinizde yan menüden “Kursiyer Kayıt/Bilgi” linkine tıkladığınızda ise arayıp da bulamadığınız, şu meşhur “Sisteme kursiyer kaydı girilen” ekranı göreceksiniz:) İşte kursiyerlerimizin kayıtlarını buradan giriyoruz…
Yukarıdaki resimde de gördüğünüz gibi kayıt ekranında doldurmanız gereken bazı bilgiler var. BU EKRAN Kursiyer Kayıt/Bilgi BAĞLANTISINA TIKLAYINCA DİREKT OLARAK GEL-MEZ. Tam olarak bu ekrana ulaşmak istiyorsanız ekranın sol üst köşesinde (Bağlantıların sağ üst kısmında) bulunan EKLE( 
) butonuna tıklayın!!! Bu simgeye tıkladığınızda tam olarak yandaki(sol) ekran gelir ve buradaki boşluklara öğrenci (kursiyer) bilgilerini girerek yine sol üstte yani EKLE butonunun hemen yanında bulunan KAYDET ( 
) butonuna tıklayın. Sistemden kursiyerin sisteme kaydolduğuna dair bir uyarı alacaksınız. Buradaki verileri doldururken uzun süre beklememeye çalışın. İlk olarak Kurisyer Kayıt Formu‘nun üst kısmında resim oalrak bulunan GÜVENLİK KODU’nu hemen altındaki satıra girin ve bir alt satırdaki TC Kimlik No satırına kursiyerin TC nosunu yazarak satır yanındaki Bilgileri Getir butonuna basın. Böylece kursiyerin bir çok bilgisi otomatik olarak doldurulacak ve geriye aklan boşlukları siz dolduracaksınız.
Umarım faydası olur, anlamadığınız yerleri sorarsanız yorumalr aracılığıyla işlerinizi halletmenizde yardımcı olurum…
NOT: Yenilenen arayüze uygun olarak yeni makale hazırlanacaktır.
Giyim bölümünde kurs açmak istiyorum.
Giyim modülleri onayı ne zaman olur ,bilgilendirirseniz sevinirim.
teşekkürler…
kemal bey bu sistemde tarihleri belirlenen bir kursun 1 gün geriye çekilme imkanı var mıdır. şöyle ki kpss tercihlerimde kursumun bitmesine bir gün kaldıgı için sertifikamı kullanamıyorum. merkezden de sistem buna izin vermiyor manasına gelen bir şeyler söylediler . ben çok ikna olmadım ders programının değişmesi gibi birşey olamaz mı. buna sistem mi izin vermiyor yoksa mevzuat mı yoksa insanlar insanlara böyle bir kolaylığı çok mu görüyorlar??
Kursun açlış ve tanımlama işlemini de, öğretmeni sisteme eklemeyi de H.E.M. deki sorumlu kişi (md. Yrd)yapar. öğretmen kendisine verilen kullanıcı adı ve şifresiyle sisteme girdiğinde yalnızca kendi kursuyla ilgili işlemleri (kursiyer bilgi girişi/modül not girişi/kurs sonu işlemleri) yapar. dolayısıyla sistemin içeriğile çok fazla uğraşması gerekmez. herkese kolaylıklar diliyorum. // kemalonur.com herşeyi çok güzel açıklamış tebrik ederim
okul öcesi öğretmeniyim ücretli usta öğreticilik için halk eğitime başvurdum . öğrencilerim okulum hazır ama otomasyonda kursiyer kaydı yapamıyorum . geçen yıl giriş olmuştu başka öğretmen vardı bu yıl nıye olmuyor yardımci olursaniz sevinirim şimdiden teşekkürler
3-6 YAŞ OKUL ÖNCESİ ANASINIFI KURSU AÇTIM ÖĞRENCİLERİ BİR TÜRLÜ KAYDEDEMİYORUM MODÜLLERİ NASIL TANIMLIYACAĞİM SAAT GİRECEKMİYİM
ŞİMDİDEN TEŞEKKÜRLER
halı kursu açtık.Kurs saatini arttırmak için ünite modül eklemek lazım ancak yapamıyorum.Yardımcı olursanız sevinirim.Şimddiden teşekkürler.
MODÜL PROGRAMLARINI ÖNCEDEN İNDİREBİLİYORDUM AYNI ÇIRAKLIK YAYGIN EĞİTİMDEN GİRİYORUM AMA SAYFA AÇILMIYOR NEDEN OLDUĞUNU SÖYLERSENİZ SEVİNİRİM
@sedat; Normalde kurs süresi dolduğunda sistemden kalkar kurs kaydı. Ama sanıyorum sizin bahsettiğiniz şey 1 Mayıs’dan sonra yapılan değişiklik. Buna göre kurs başladıktan sonra kursiyer kaydı yapılmıyor. Kayıt yapabilmeniz için HEM otomasyonunda yetkisi bulunan birinden yardım almanız lazım. Md. Yard.’ları gibi…
HEm otomasyonda kurs süresi doldu uyarısı diyor kayıt ettmiyor bu sureyi uzatabilirmiyiz
slm ben yabancı uyruklu vatandaşları otomosyona kayıt edemiyorum lütfen yardımcı olursanız sevinirim.
Hem otomasyonunu çok iyi anlatmışssınız. Resimler ve yazı için teşekkürler…
@nihal, Her şeyin doğru olduğuna eminseniz o zaman hem’den yardım almanızı öneririm. Doğrusu genelde öğretmenlerimiz emin dediği halde TC no’larını veya şifrelerini yanlış girmiş olabiliyorlar.
otomosyona bu sene kayıt oldm
@nihal, Başka bir kurumda da görev alıyorsanız ya da daha önceden sistemde kayıtlıysanız halk eğitim merkezinize başvurun. HEM otomasyonunda bazı düzenlemeler yapılıyor önceden kaydı olanlar için…
çok saolun tşk ederim ama bu seferde şifreyi deiştirmiştm yeni şifreminde doğru oldğundn eminim ama açamıyorm..
@nihal, Kurs/Kursiyer İşlemlerinden Kurs Arama seçeneğine tıklayıp hiç bir şeyi doldurmadan sayfanın altında ortasındaki ARA butonuna tıklayın. Açık olan kurslarınızın listesi en alt kısımda çıkacak. Buradan işlem yapmak istediğiniz kursun sol başındaki sarı simgeye tıklayın. Daha sonra sol taraftaki menülerden Kursiyer Kayıt/Bilgi seçeneğine tıklayıp girişlerinizi yapın… Eğer olmazsa/olmadıysa bağlı olduğunuz Halk eğitimi merkezine başvurarak otomasyonda yaşadığınız sorunu anlatın. Yardım edeceklerdir.
slm ya halk eğitim otomosyonnda herşeyi ypıyorm ama kursiyerleri ekleyemiyorm yenit kayır yazan yer aktif hlde deil okdr uğrştm aktif hale getiremedim şuan kursum aktif halde ne yapmam gerek lütfen yardımcı olun…
@melüs, Yasal oalrak bu görevin uygulamasını bilmiyorum. Fakat şuan tüm halk eğitim merkezlerind ebu işi öğretmenlerin yaptığı kesin. Bir açıdan da bu daha doğru. Evrak işleri bazan sorun olup moral bozabiliyor fakat sorumluluk olarak idrak edip gereği için çabalanırsa halledilebilir. Bu otomasyon sistemi öğretmenler tarafından yapılmadır/yapılıyor. Elimden geldiğince açık şekilde anlatmaya çalıştım. Umarım yardımcı olur…
bu kursiyer bilgilerini halk eğitimdeki görevlilerin(müdür,müdür yardımcısı,….) girmesi gerekmiyor mu?öğretmen hem kurs verip hemde evrak işleriyle mi uğraşacak
Otomasyon kullanım klavuzu internet sitemizde yer almakta olup umarım çalışmalarınıza destek verir.
HEM Otomasyonu’ndan çoğu halk eğitimi merkezlerinde KAYIT İPTALİ seçeneği kaldırılmıştır. Kursiyet kayıtlarını iptal etmek için merkeze başvurmanız gerekmektedir…
Sorun yaşayan/anlamayan olursa lütfen buraya yorum yazarak bana bildirsin. elimden geldiğince yardımcı olmaya çalışırım. Hem işlemleri için bu otomasyonun mutlaka kullanılması gerekiyor…
Arkadaşlar öncelikle hem işlemlerinden kurs aramaya tıklıyoruz(soldaki menü). sonra hiç birşey yapmadan ara diyoruz. ekranın en altında (belki ekranda görünmeyebilir sayfayı aşağıya çekin görebilmek için) bütün kurslarımız sıralanıyor. sonra hangisine öğrenci ekleyeceksek onun en başındaki(sol) minik sarı klasör simgesine tıklıyoruz. DAHA SONRA SOL MENÜDEN “KURSİYER KAYIT/BİLGİ” SEÇENEĞİNE TIKLIYORUZ. İŞTE ŞİMDİ EKLEME SAYFASINDASINIZ. EKLEME BUTONUNA BASIP-GEREKLİ BİLGİLERİ DOLDURUP-KAYDET’ E TIKLADIĞINIZDA KURSİYER KAYDI TAMAMLANMIŞ OLACAK.tek tek dikkatlice yaparsak sorun olmaz. olmazsa tekrar yardımcı olabilirim.
ekleme butonunu aktif hale getirmek için kurs süresi girmek gerekiyor. yardımlarınız için teşekkür ederim.
kemal ney’in problemi bende de var ekleme butonu aktif değil. geçen yıl kurs açanlarla görüştüm sayfayı karıştırırken bulduk diyolar ama nasıl aktif hale getirdiklerini hatırlamıyorlar.
bilgisi olan varsa paylaşalım arkadaşlar.
@Kemal ney, bildiğim kadarıyla yapılması gerekenler internet üzerinden hem sistemine kayıtları girmeniz ve bu kaydı girilen öğrencilerden kimlik ve diploma fotokopisi toplamanız. ve bunları en kısa sürede hem e teslim etmenizdir. Umarım yardımcı olabilmişimdir, iyi çalışmalar.
sbs kursunda görevli öğretmenin kursa öğrencileri kaydettikten sonra yapması gereken başka bir görevi var mı? ben ilkkez görev alıyorum sizinde tarif ettiğiniz şekilde öğrenci ekleyecektim ama ekleme butonu aktif değil onun nedenini yarın araştıracağım.
başka yapacağımız bişey var mı acaba yardımcı olursanız sevinirim.